Работа: помощник руководителя в Вологде, 185 вакансий

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя: выполнение поручений, ведение документооборота (электронного и бумажного), работа с корреспонденцией;

• Прием и распределение звонков, организация встреч с посетителями;

• Поддержание порядка в офисе: закупка расходных материалов (вода, чай/кофе, угощения), сервировка стола;

• Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных документов;

• Работа с арендаторами: заключение договоров, контроль дебиторской задолженности;

• Участие в организации мероприятий: оформление офиса, выставок, фото-зон.

Требования:...

Компания «Черри Дом» приглашает в отдел продаж помощника руководителя, который готов работать в режиме многозадачности и умеет быстро переключаться между разными поручениями.

Работа у нас — это:

Прозрачные условия: официальное трудоустройство с первого дня — всё «в белую», прозрачно и стабильно.Среда для продуктивной работы: современный, оборудованный офис, индивидуальные рабочие места.Возможности для развития: доступ к образовательным программам (СберУниверситет, «Школа

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

• Подготовка совещаний, информирование участников о времени и повестке дня, ведение протокола.

• Организация приема посетителей.

• Прием заявлений и документов на подпись руководителя.

• Организация поездок руководителя, сотрудников, бронирование гостиниц, покупка билетов.

• Принятие и регистрация входящей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям, контроль за сроками исполнения.

• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка почты.

• Составление запросов, писем,

...

Привет! Mы - кoмпания фeдеральная компания “Hе бaлкон”. Haша миcсия cделaть из cклaдa нa бaлконе - проcтpанcтво мeчты для нашиx клиентoв. Pабoтаем в 4-x гоpодаx и растём.

B cвязи с pocтом объeма заявок мы в поискaх офис-менеджера, работа в офисе в г.Вологда

Обязанности : - Обработка входящих заявок (Вконтакте,Авито,прием входящих звонков)

- Назначение выездов инженера-замерщика к клиенту

- Проработка и

...

Мы - Школа Капоэйры, более 15 лет обучаем боевому искусству. Одна из крупнейших секций города, имеем более 7 филиалов.

Ищем в команду ассистента руководителя. Oтличнaя возможнoсть для пoдpаботки с учебнoй занятoстью.

Oбязанности:- выполнение личных пopучeний- поиск и покупкa различных товаров- контроль выполнения задач- работа с документами, заявками- oтвезти и забрaть ребёнка- oсмoтp филиалов-организация

...

Обязанности:- организация доставки корреспонденции по почтовым ящикам жителей города;- подбор персонала для выполнения работ;- контроль качества работы исполнителей;- приём и выдача почтовой корреспонденции клиентам;- передача почтовой корреспонденции почтальонам для доставки;- работа с базой данных (занесение заявок, выставление счетов).

Требования:Высшее или среднее профессиональное образованиеЗнание города, внимательность, коммуникабельность, умение формировать команду, требовательность, знание ПК,

...

Обязанности: Прием корреспонденции, контроль за своевременным исполнением документов в учреждении, ведение делопроизводства, ведение архива (его сдача в областной архив).

Требования: Высшее образование, опыт работы от 3 лет

знание АСЭД "Директум"

Условия: ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

ВАКАНСИЯ с 01.08.2025!!!!!

Уважаемые соискатели!Благодарим за интерес к нашей вакансии, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя. Планирование встреч, переговоров, совещаний, деловых приемов и иных мероприятий;
• Обеспечение организационного и технического сопровождения административных и распорядительных функций руководителя;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, поставленных руководителем;
• Установление и поддержание связей с предприятиями, государственными учреждениями и местными органами власти по вопросам, связанным с деятельностью предприятия;
• Командировки

...

Мы в поиске активного и исполнительного помощника руководителя в проектное бюро!Основная деятельность компании в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления технических консультаций.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми инженерами и проектировщиками проектного бюро;
• Ведение деловой переписки, звонков, согласований, а также составление сопроводительных писем и документации;
• Активное взаимодействие с Заказчиком на всех этапах проекта, включая проведение рабочих переговоров и встреч;
• Загрузка документации

...

О нас: Мы - союз риэлторов «ПОЛЕЗНЫЕ ЛЮДИ», федеральная компания, объединяющая лучших риэлторов страны. Мы входим в ТОР 5 агентств недвижимости России и успешно работаем в 50 городах РФ. Наша миссия - создание крупнейшего сообщества риэлторов, где каждый эксперт максимально полезен для своих клиентов.

Будет преимуществом если Вы :

• Умеете находить общий язык с клиентами
• Имеете базовые навыки

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя: выполнение поручений, ведение документооборота (электронного и бумажного), работа с корреспонденцией;

• Прием и распределение звонков, организация встреч с посетителями;

• Поддержание порядка в офисе: закупка расходных материалов (вода, чай/кофе, угощения), сервировка стола;

• Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных документов;

• Работа с арендаторами: заключение договоров, контроль дебиторской задолженности;

• Участие в организации мероприятий: оформление офиса, выставок, фото-зон.

Требования:...

ООО "Хай Систем" с 2013 года успешно работает в сфере B&B продаж - торговое, складское оборудование и имеет лучшие статусы у производителя Auto-ID оборудования, которые сейчас представлены на территории РФ.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов;

• Продажа оборудования Auto-ID;

• Оказание консультаций по продукту и помощи заказчику;

• Выставление счетов и контроль их оплаты;

• Ведение переговоров с клиентами, подготовка коммерческих предложений;

Требования:

...

Компания "Naimar" более 20 лет специализируется на профессиональных поставках комплектующих для монтажа и производства окон, дверей, стеклопакетов.

Сегодня мы в поиске грамотного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Чем предстоит заниматься:

-Прием и обработка заказов,

-Выставление счетов, проведение реализаций, выписка;

-Сопровождение сделок: оформление/регистрация документации;

-Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону;

-Работа с кассовым аппаратом;

-Ведение документации по филиалу.

Что ожидаем

...

Обязанности: Прием корреспонденции, контроль за своевременным исполнением документов в учреждении, ведение делопроизводства, ведение архива (его сдача в областной архив).

Требования: Высшее образование, опыт работы от 3 лет

знание АСЭД "Директум"

Условия: ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

ВАКАНСИЯ с 01.08.2025!!!!!

Уважаемые соискатели!Благодарим за интерес к нашей вакансии, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Входящие звонки
• Встреча гостей
• Подготовке документов

Требования:

• Коммуникабельность
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании
• Официальное оформление с первого дня
• Обучение
• Дружный коллектив
• Частичная компенсация питания
• Бонусы за стаж работы

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

• Организационная поддержка:

• Организация и координация встреч руководителя;
• Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
• Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
• Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков,

...

Terrise – производитель удобрений с поставками по всей России. Мы ценим организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: подготовка отчетов, ведение переписки, работа в Google документах
• Контроль процессов: взаимодействие с производством, логистикой, поставщиками-
• Помощь руководителю: написание инструкций, решение оперативных вопросов, формирование поставок.
• Аналитика: сбор данных по продажам, запасам, логистике.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт

...

Интерлизинг на рынке уже 25 лет и входит в банковскую группу Банка Уралсиб. В компании 70 городов присутствия и уже 1000+ сотрудников.

Мы – универсальная лизинговая компания. Легковой транспорт, грузовая и специальная техника, оборудование и б/у техника – все это мы финансируем успешно и экспертно.

Наш стиль работы - высокий уровень экспертизы плюс реально индивидуальный подход к каждой сделке и

...

Привет! Мы – агентство интернет-маркетинга «Синапс». Занимаемся созданием и продвижением сайтов в интернете, и уже 17 лет помогаем бизнесу расти и развиваться по всей стране.Сейчас мы ищем в свою команду ответственного и внимательного специалиста, который поможет в задачах и ведении отчетности для руководителя. Какие задачи предстоит делать:

• ведение отчетности по различным показателям (работа в Excel и гугл-таблицах);
• распределение проектов

...

Обязанности:

• Руководство командой от 2 до 20 человек;
• Участие в проектах внедрения и сопровождения действующих и новых информационных систем (1С и другие) в качестве аналитика с функцией руководителя проекта.
• Участие в обследованиях бизнеса заказчика, сборе функциональных требований, подготовке отчетов об обследовании.
• Подготовка технических заданий и другой проектной документации, постановка задач разработчикам.
• Разработка и настройка интеграционных потоков и механизмов между разнородными

...